#zróbsobieraj - Mentoring w obszarze efektywności: jak zarządzać energią, czasem, priorytetami i relacjami

„Twoim podstawowym zadaniem jako lidera jest zadbanie o własną energię,

żebyś poźniej mógł pomagać zarządzać energią tych wokół Ciebie”

Peter Drucker

"Nie chodzi o to ile godzin pracujemy, ale jak efektywni jesteśmy w tym czasie"

Mentoring w obszarze efektywności osobistej

Masz dobrą pracę lub prowadzisz biznes, idzie świetnie, ale czujesz, że jak tak dalej pójdzie to się wypalisz (robisz za dużo, czasem za innych).

Jesteś zupełnie nowa/y w firmie lub na nowym stanowisku i chcesz ustawić współpracę z zespołem i współpracownikami świadomie i w uporządkowany sposób.

Twój zespół traci motywację i nie działa już tak szybko, zaczynasz wchodzić w każdy projekt, odpytywać. Jesteś już i zmęczony i sfrustrowany – bo ile razy można powtarzać to samo. Próbowałeś już wielu metod, dawałeś szanse, delegowałeś, zainwestowałeś w niejedno szkolenie.

A może czujesz, że nie idzie tak jak powinno, czujesz, że tracisz autorytet w zespole, stresujesz się i nakładasz na Siebie coraz większą presję.

Frustrujesz się i frustrację przenosisz do domu – cierpisz Ty i cierpią najbliżsi… Spokojnie, nie jesteś sam…

przyjrzymy się sytuacji i zdiagnozujemy co jest problem - powiem Ci, bez owijania w bawełnę gdzie naprawdę leży ten problem
uporządkujemy Twoje myśli, wątpliwości i ustalimy priorytety - zwykle już na pierwszym spotkaniu
mierzyłam się z tymi wyzwaniami jako CEO i teraz Przedsiębiorca
i z doświadczenia wiem, że z każdej sytuacji i każdego problemu jest wyjście. Omawiając go z kimś jest szybciej i bardziej komfortowo.

Im więcej czasu i energii jesteśmy zmuszeni wydatkować na obronę własnych wartości i racji szczególnie w skomplikowanych relacjach zawodowych, tym mniej zachowujemy energii i czasu
na realizowanie swoich celów.

Poniżej znajdziesz 5 kroków niezbędnych do skutecznego zarządzania czasem, priorytetami i energią,

dzięki którym poprawisz swoją efektywność, uwolnisz czas na rzeczy strategiczne. Możesz zacząć od kroku, który teraz jest Ci potrzebny najbardziej.

krok 1 - Poszukamy celu, wizji i motywacji

Twojej osobistej lub zdefiniujemy cel i wizję jaka będzie jednoczyła Ciebie i zespół. Wyznaczysz kontekst i priorytety w jakich będziecie się poruszać biznesowo.

krok 2 - Zrobimy audyt "Energii"

zobaczymy co dodaje Tobie energii, a co ją odbiera (myśli, zadania, ludzie, zachowania). Zaczniesz zwiększać te obszary, które dodają energii i ograniczać te, które ją zabierają.

krok 3 - Zaplanujemy "Kalendarz"

zapracowanie zabija kreatywność oraz cierpliwość do ludzi i zadań. Określisz priorytety, wyeliminujesz złodzieje czasu, poznasz sposoby na prokrastynację. Małe zmiany w kalendarzu uwolnią czas i energię.

krok 4 - Spiszesz „Instrukcję obsługi siebie”

Samoświadomość siebie: mocnych i słabych stron, kiedy jesteś najbardziej efektywny, czego oczekujesz od innych i co dasz w zamian. Wyznaczysz granice najpierw Sobie, a potem innym.

krok 5 - Wypracujesz „Zasady współpracy z zespołem” i je zakontraktujecie

to jak chcecie współpracować i komunikować się między sobą (kiedy sms, mail, telefon inna forma), spotkania (jak długie, kto uczestniczy, co gdy się spóźnia), jakim językiem chcecie do Siebie mówić, itd i jak będziecie się motywować do przestrzegania zasad.

Co zyskasz stosując zasady efektywności #zróbSobieraj?

Jeśli zastosujesz 5 kroków Zrób Sobie Raj, będzie Ci się zarządzało zdecydowanie łatwiej (dodatkowo będziesz mógł zastosować te zasady również w relacjach z zespołem czy w domu).

Skutecznie zaplanujesz swój czas, żeby uwolnić i czas i energię na to co ważne dla Ciebie i biznesu

a następnie regularnie będziesz dbać o tą energię i odporność #resilience jako jednostka i jako zespół, bez zbliżania się do wypalenia zawodowego.

Zbudujesz autorytet i nauczysz się skutecznie komunikować z zespołem i interesariuszami

żeby Twoje słowa były właściwie rozumiane, żeby inspirowały i skutecznie wpływały na rozmówcę. Będziesz mieć więcej odwagi i wewnętrznego spokoju do prowadzenia (od)ważnych rozmów z innymi.

Będziesz mieć jeszcze lepszą świadomość Siebie

tego jak jesteś odbierany w relacjach z innymi. Zobaczysz jakim/ą liderem/rką jesteś. Jak silną masz pozycję i jak ogromny wpływ (na innych, na życie, na biznes). Z czasem nabierzesz więcej cierpliwości i poczujesz więcej wewnętrznego spokoju.

Będziesz jednocześnie i wymagać rezultatów i troszczyć się o zespół

będziesz empatycznym i czasem dyscyplinującym. Będziesz ustalać cele, oczekiwania, skutecznie delegować i przekazywać odpowiedzialność za zadania i wyniki, a zespół będzie je przyjmował.

Będziesz mieć zespołowy kontrakt ustalony i zaakceptowany przez wszystkich

jak się komunikujecie (kiedy mail, telefon, komunikator), jak i kiedy spotykacie (osobiście, online, kto uczestniczy), jak rozwiązujecie konflikty, etc oraz zasady co robić, gdy konsekwencji we wspólnej pracy zaczyna brakować, a Tobie wydaje się, że nie masz na to wpływu.

Z każdym klientem zaczynaliśmy od innego kroku, bo każdy jest na innym etapie rozwoju kariery, budowania zespołu oraz przychodził z innym wyzwaniem. Zdefiniujemy, od którego kroku procesu Zrób Sobie Raj Ty powinieneś zacząć.

Referencje

Co Klienci mówią o nas

Współpracujemy dopiero od 6 tygodni, a już widzę efekty finansowe tej współpracy - robiłem 20 ofert dziennie, teraz robię 2 oferty i właściwe każdy projekt realizuję. Jednym z najbardziej imponujących aspektów Pani Olgi jest jej zdolność do skutecznego rozwiązywania nawet najtrudniejszych sytuacji. (...) wdrażam wnioski i scenariusze działania z naszych spotkań i przez to ta praca robi się bardziej przyjemna i bardziej efektywna. Poprawia się również moja osobista skuteczność jako właściciela, dbam o własne interesy, o swój czas, spokój i energię. (...) Jej umiejętności w pozyskiwaniu zleceń są absolutnie imponujące. Dzięki jej strategiom, udało nam się zdobyć wiele cennych klientów i projektów Jeśli jesteś w trakcie poszukiwań osoby, która pomoże ci osiągnąć sukces w pozyskiwaniu zleceń lub rozwiązywaniu trudnych sytuacji biznesowych, nie mogę bardziej polecić Pani Olgi.

Maciej Bury

Właściciel firmy NEODOM

Sesje mentoringowe z Olgą były bardzo cenne dla mnie i mojego rozwoju zawodowego. Olga zmobilizowała mnie do wzięcia odpowiedzialności za swoją ścieżkę kariery i podejmowania działań ostrożniej, w zgodzie ze sobą. Olga zawsze prowadziła nasze sesje, profesjonalnie, zadawała właściwe pytania prowokujące do myślenia. Jest uważną słuchaczką, zapamiętuje wiele szczegółów - zawsze czułam, że jest w 100% skoncentrowana na naszej rozmowie. Nasze sesje pomogły mi znaleźć motywację i wewnętrzną siłę do sfinalizowania kwalifikacji zawodowych Biegłego Rewidenta i uzyskania awansu na stanowisko Senior Managera. Doceniam to, że chociaż mój program mentorski się skończył, Olga jest otwarta na kontakt i zainteresowana tym, jak sobie radzę. Zdecydowanie polecam Olgę jako mentora i coacha.

Justyna Rawicka

Senior Manager for CFO Consulting, Ernst & Young

Miałam okazję pracować z Olgą jako mentorką podczas programu akceleracji startupów. Ma ogromną wiedzę na temat zachowań i potrzeb klientów, rozumie biznes z wielu różnych punktów widzenia i jest w stanie podważyć obecny sposób myślenia. Olga jest również niesamowitą osobą. Pełną energii, otwartą i bardzo kreatywna, i czuć to od pierwszej chwili. To była przyjemność poznać i współpracować z Tobą Olga. Gorąco polecam kontakt z Olgą Sobieraj, jeśli chcesz przenieść swój biznes na wyższy poziom!

Andrzej Sadecki

Country Sales Director IKEA Poland

Miałem przyjemność współpracować z Olgą Sobieraj w ramach sparing partnership, którego celem było wypracowanie efektywnych metod działania – zarówno w biznesie, nad biznesem, jak i w obszarze zarządzania sobą w czasie. Dzięki tym spotkaniom nauczyłem się pracować mądrze, a nie tylko ciężko, oraz zrozumiałem, jak istotna jest równowaga i długoterminowa wizja. Omawialiśmy strategię biznesową na kolejne lata, ale to dzięki jej podejściu mogłem samodzielnie wypracować kluczowe elementy tej strategii i skupić się na tym, co naprawdę istotne. Z pełnym przekonaniem polecam współpracę z Olgą każdemu, kto chce rozwijać siebie i swój biznes w sposób świadomy i skuteczny.

Łukasz Banaszewski

Partner at Murdio | Collibra Ranger

Olga jest dociekliwą, wnikliwą i uważną coachką. Praca z nią jest wyzwaniem polegającym na konieczności zajrzenia w siebie, w swoje racjonalizacje i “powody”, o wiele głębiej niż sami mamy zwyczaj sięgać.(...) Dzięki sesjom z Olgą poczułam się silniejsza w roli liderki zespołu i wyraźniej zobaczyłam obszary, w których mam realny wpływ na kształt organizacji, którą współtworzę. Zyskałam też nowe narzędzia i perspektywy komunikacji, które od razu sprawdziły się jako sprzyjające lepszemu porozumieniu w zespole. (...)

Joanna Batorska

Kierownik Marketingu i Promocji, Wydawnictwo Agora

Pracuję z Olga w formie regularnych sparingów. Największe wrażenie robi ważność Olgi wzmacniana przez głębokie słuchanie i następnie powtarzanie moich wypowiedzi (...) Mechanizm ponownego wsłuchania się w swoje wypowiedzi jest wyjątkowym doświadczeniem i wielokrotnie uświadomił mi jak czasem leciałam na przysłowiowym autopilocie, powierzchownie dotykając czasem tematów. (...) Szczególnie doceniam kiedy Olga czasem zwalnia moje tempo i „prowadzi do brzegu”przybliżając mnie szybciej do rozwiązań wielu wyzwań. Daje mi przestrzeń na chwilę zatrzymania, refleksji i odseparowania moich emocji od często emocjonalnych reakcji.(...) Polecam Olgę jako coacha, Sparing partnera, twardo stąpającą business woman, ale również spójnego wewnętrznie i świadomego człowieka, widzącego po drugiej stronie przede wszystkim człowieka w jego otoczeniu biznesowym.

Aleksandra Friedel

CEO Unilink